請求書払い(注文ごと)
(ごちクルBusiness)この操作はオーナー・管理者権限のみ実行できます。
あらかじめ請求先設定をしておくことで、ごちクルのご注文時に 請求書払い > 注文ごとに請求書を発行 を選択できるようになり、請求書は お届け日翌日に注文者へメールで送付 されます。 ごちクルBusiness管理画面からのダウンロードはできません のでご注意ください。
注文ごとの請求書払いでできること
予算管理のため部署やイベントなどで請求書の宛名を分けたい
請求先かんたん設定で設定した請求先の情報(法人名、住所、請求先名)が請求書に反映されます。作成した請求先はビジネスアカウント全体、またはグループを指定(請求先の紐づけ設定)することができます。
例)採用担当グループと研修担当グループの請求書を人事部につけたい場合、予め請求先かんたん設定で人事部の住所を設定し(法人名の最後に「人事部」を追加)、請求先の紐づけを採用担当グループと研修担当グループとしておきます。
請求先の登録については以下のヘルプをご確認ください。
この設定をすると、設定した請求先に紐づいたグループに所属するユーザーは、ごちクルご注文時に 請求書払い > 注文ごとに請求書を発行 を選択できるようになります。 ビジネスアカウント全体で同一のお宛名にすることもできます。
またこの設定をしておくと、請求情報CSVでその注文がどの請求先、グループに紐づいているかが記載されますので、経費申請や予算管理などにご利用いただけます。
なお、ごちクルご注文時のカート「プライベート」タブの「請求書払い(メール送付)」もご利用いただけますが、そのご注文内容はごちクルBusinessに入らず、同じビジネスアカウント内でも共有されません。そのため、上に記載の請求情報CSVには注文ごとデータが入りませんのでご了承ください。
請求書を自分が所属する会社ではなく、他社宛の請求書として発行したい
請求先かんたん設定 では、管理者様が所属する会社以外の住所を請求先住所として登録できます。詳しくは以下のヘルプをご確認ください。