請求先かんたん設定
（ごちクルBusiness）この操作はオーナー・管理者権限のみ実行できます。
請求先かんたん設定について、設定方法を説明します。
請求先の設定を1つ以上登録することで、ごちクルでの商品ご注文時に
請求書払い ＞ 月ごとに請求書を発行 または
請求書払い ＞ 注文ごとに請求書を発行 を選択できるようになります。
ビジネスアカウントに紐づく全ユーザーもしくはグループごとに請求書を発行することができます。
なお、グループを紐づけて請求書を発行する場合は、あらかじめユーザーをグループ化しておく必要があります。
請求先かんたん設定で登録した情報は、発行される請求書に記載されますので、操作方法をご確認の上、ご登録ください。
請求先かんたん設定の登録方法
設定を始める前に、以下の準備が整っていることをご確認ください。
グループの作成はお済みですか？
どのようなグループの単位で、最終的に何枚の請求書が必要か決まっていますか？
請求書に表示する請求先住所が決まっていますか？
請求書を発行する際にご連絡する担当者のユーザー登録はお済みですか？
まだグループ作成がお済みでなければ、 こちらからグループ作成 をお願いします。
準備ができましたら、 「設定をはじめる」をクリックしてください。
ごちクルBusiness管理TOPから 「請求先」 ＞ 「請求先追加」 ＞ 「設定をはじめる」 の順にクリックすることで同じページに遷移できます。
STEP①：請求先住所の設定をする
請求書に記載する請求先住所を登録してください。
ごちクルBusinessに登録している法人情報と同じ住所を登録する場合は、 「法人情報と同じ住所を入れる」 をクリックすると、フォームに同じ情報が反映されます。
登録した住所への請求書の郵送は行っておりませんので、予めご了承ください。
請求先の名称についても、請求書に記載されます。登録することで、複数の請求書を発行する場合に、どの請求書かを判断するのに役立ちます。
STEP②：請求先の紐づけ設定をする
「ビジネスアカウント全体」と紐づけられる請求先はビジネスアカウントに対して1つのみ設定が可能です。「ビジネスアカウント全体」が選択できない場合は既に請求先が紐づいています。
※請求先の紐づけ設定は一度設定すると変更ができません。
STEP③：グループの選択・請求に関するお知らせメールの宛先を設定する
「ビジネスアカウント全体」を選択した場合
「ビジネスアカウントに紐づく全員」が選択されています。
「グループを指定」を選択した場合
この請求先を利用するグループを選択します。
既にほかの請求先に紐づいているグループを利用したい場合は、既に登録している請求先からグループの紐づけを解除した上で設定を行ってください。
請求先に関するお知らせメールの宛先を設定する
請求書発行通知など、請求先に関する情報がメールで送付されるユーザーです。弊社より請求に関わるご連絡をする場合があります。
請求に関するお知らせメールの宛先として設定するには、そのユーザーがごちクルBusinessへ参加してい て、かつ、権限がオーナーまたは管理者である必要があります。
ユーザーの名前もしくはメールアドレスを入力すると、該当するユーザーが表示されますので、選択をし、登録してください。
複数登録が可能です。
STEP④：設定内容の確認
最後に設定内容の確認をして、問題なければ 「完了」 をクリックしてください。これで請求先の設定が完了します。設定内容は設定完了後、一部の項目を除いて、請求先管理から変更が可能です。
変更を加える場合の影響は以下をご確認ください。
請求先の紐づけ設定は一度設定すると変更ができません
請求先かんたん設定の登録が完了すると、ごちクルでのご注文時にごちクルBusinessの請求書払いが選択可能になります。
ごちクルBusinessに登録した内容がごちクルの注文画面でどう反映されるかは以下のヘルプをご確認ください。
請求書払い（月ごと）に登録した情報が反映されるタイミング
請求先かんたん設定を行った同じ月に、商品のご注文とお届けが完了した場合、翌月の第2営業日発行の請求書には登録の内容をもとに請求書を生成し、発行を行います。
例）7月6日に請求先かんたん設定を完了した場合
7月6日に請求先かんたん設定を完了
※ごちクルでのご注文時にごちクルBusinessの請求書払いが選択可能になります
↓
7月10日に商品ご注文
↓
7月20日に商品のお届け完了
↓
翌月8月初旬に請求先かんたん設定の登録の内容をもとに請求書を発行